一． 公司簡介

山東道克圖文快印有限公司，成立于1997年，是省城規(guī)模最大的文件制作服務(wù)中心。 多年來，道克圖文一直致力于對文件制作的研究，不斷創(chuàng)新，趕超國際先進的裝訂水平，提供多方面的圖文打印輸出方案。目前已發(fā)展成為山東省重點項目，服務(wù)好，質(zhì)量高，且經(jīng)驗豐富的文件制作中心。可以為客戶提供全方位、最專業(yè)化的文件制作服務(wù)。服務(wù)項目包括：快速復(fù)印、激光打印、文件設(shè)計、精美裝訂、圖紙?zhí)幚怼⒉噬幚砑靶乜ā㈤T票、掛歷等各種個性化產(chǎn)品。道克圖文一貫堅持“100％顧客滿意，事事追求完美”的服務(wù)宗旨，“安全、質(zhì)量、效率”的生產(chǎn)口號，在業(yè)界中擁有良好的口碑。

二 應(yīng)用背景

公司之前是使用excel表格手工管理數(shù)據(jù)信息，但是隨著公司管理數(shù)據(jù)的細分化和數(shù)據(jù)的積累，excel表格無法滿足公司信息化的管理需求，我們考察了幾個軟件后，結(jié)合公司實際現(xiàn)狀，以及勤哲EXCEL服務(wù)器容易使用，功能強大等優(yōu)點，最后我們決定選擇了Excel服務(wù)器這個開發(fā)平臺，自己開發(fā)，這樣不僅解決了面臨的問題和需求，還在不斷擴大應(yīng)用，有效的提高了公司運營效率。

三．具體應(yīng)用

圖1.以實際工作為依據(jù)，建立了相應(yīng)的模板，表間公式，工作流以及權(quán)限設(shè)置等工作，高效的實現(xiàn)了公司數(shù)據(jù)的優(yōu)化管理。

圖2.員工根據(jù)自己所在部門的報銷類別填報需要報銷的事項及費用，經(jīng)工作流層層審批，這樣很方便的解決了公司內(nèi)部的費用報銷問題。

圖3.分店可以根據(jù)自己本店的需求，填寫需要的耗材配件，然后經(jīng)工作流流向總部的領(lǐng)導(dǎo)頁面進行審批，倉管根據(jù)審批內(nèi)容配貨歸檔。

本模板根據(jù)公司不同的職位，設(shè)置了不同的填報，查閱權(quán)限，這樣使數(shù)據(jù)更具有安全保障。

圖4.分店的某些設(shè)備出現(xiàn)故障后，填寫維修服務(wù)報告單后，經(jīng)過工作流中的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，即會派遣維修師上門維修，使維修工作更加的規(guī)范化，

根據(jù)設(shè)備的ID號就可以提取故障設(shè)備的相關(guān)信息，使數(shù)據(jù)填報便捷和規(guī)范。

四．總結(jié)

使用勤哲Excel服務(wù)器的實用，適用，靈活等優(yōu)秀特性為公司打造了一套高效的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，使公司管理規(guī)范化、程序化、網(wǎng)絡(luò)化，大大提高了公司各個部門的工作效率，同時減少了信息傳遞的誤差，為我們企業(yè)節(jié)省了大量經(jīng)費和人員投入，總之，勤哲excel服務(wù)器軟件的使用，讓公司的信息化建設(shè)如虎添翼，軟件的快捷、有序、高速、及時等優(yōu)點，在公司發(fā)揮的淋漓盡致。