一． 公司簡介

山東道克圖文快印有限公司，成立于1997年，是省城規模最大的文件制作服務中心。 多年來，道克圖文一直致力于對文件制作的研究，不斷創新，趕超國際先進的裝訂水平，提供多方面的圖文打印輸出方案。目前已發展成為山東省重點項目，服務好，質量高，且經驗豐富的文件制作中心。可以為客戶提供全方位、最專業化的文件制作服務。服務項目包括：快速復印、激光打印、文件設計、精美裝訂、圖紙處理、彩色處理及胸卡、門票、掛歷等各種個性化產品。道克圖文一貫堅持“100％顧客滿意，事事追求完美”的服務宗旨，“安全、質量、效率”的生產口號，在業界中擁有良好的口碑。

二 應用背景

公司之前是使用excel表格手工管理數據信息，但是隨著公司管理數據的細分化和數據的積累，excel表格無法滿足公司信息化的管理需求，我們考察了幾個軟件后，結合公司實際現狀，以及勤哲EXCEL服務器容易使用，功能強大等優點，最后我們決定選擇了Excel服務器這個開發平臺，自己開發，這樣不僅解決了面臨的問題和需求，還在不斷擴大應用，有效的提高了公司運營效率。

三．具體應用

圖1.以實際工作為依據，建立了相應的模板，表間公式，工作流以及權限設置等工作，高效的實現了公司數據的優化管理。

圖2.員工根據自己所在部門的報銷類別填報需要報銷的事項及費用，經工作流層層審批，這樣很方便的解決了公司內部的費用報銷問題。

圖3.分店可以根據自己本店的需求，填寫需要的耗材配件，然后經工作流流向總部的領導頁面進行審批，倉管根據審批內容配貨歸檔。

本模板根據公司不同的職位，設置了不同的填報，查閱權限，這樣使數據更具有安全保障。

圖4.分店的某些設備出現故障后，填寫維修服務報告單后，經過工作流中的相應領導審批后，即會派遣維修師上門維修，使維修工作更加的規范化，

根據設備的ID號就可以提取故障設備的相關信息，使數據填報便捷和規范。

四．總結

使用勤哲Excel服務器的實用，適用，靈活等優秀特性為公司打造了一套高效的數據管理系統，使公司管理規范化、程序化、網絡化，大大提高了公司各個部門的工作效率，同時減少了信息傳遞的誤差，為我們企業節省了大量經費和人員投入，總之，勤哲excel服務器軟件的使用，讓公司的信息化建設如虎添翼，軟件的快捷、有序、高速、及時等優點，在公司發揮的淋漓盡致。